POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ de KRIS DE LEENEER BV

1. Votre vie privée est importante

Votre vie privée est importante pour nous. Nous voulons traiter vos données à caractère
personnel de manière honorable, légale, correcte et transparente. Dans ce document, notre
politique de confidentialité, nous expliquons comment le traitement est effectué et quelles
données à caractère personnel sont concernées. Le terme « traitement » comprend les
éléments suivants : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la mise à
jour, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la diffusion ou la mise à
disposition sous quelque forme que ce soit, la compilation, la combinaison, l’archivage,
l’effacement ou la destruction éventuelle.
Nous parlons de vous en tant que client de notre entreprise, en tant que futur client
potentiel, en tant que bénéficiaire, en tant qu’autre personne concernée ou en tant que
personne de contact d’une autre organisation qui est en contact avec nous.

1.1 Au préalables

Nous vous encourageons à lire attentivement ce document pour comprendre pourquoi et
dans quel but nous traitons vos données à caractère personnel. Vous y trouverez également
vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer.
Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité. La version la plus récente peut
être consultée sur notre site web https://deleeneer.be. Nous vous encourageons à consulter
régulièrement notre politique de confidentialité pour comprendre les changements
éventuels.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur la législation relative à la
protection de la vie privée en Belgique, veuillez consulter le site web
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

1.2 Qui traite vos données ? Qui sommes-nous ?

KRIS DE LEENEER BV est active en Belgique et a son siège social à Bosveld 22, 9200
Dendermonde et est responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

1.3 Comment pouvez-vous nous joindre ?

Si vous avez des questions concernant votre vie privée, si vous souhaitez modifier vos
paramètres de confidentialité ou exercer votre droit, vous pouvez nous joindre de la
manière suivante :
– Courrier : Bosveld 22, 9200 Dendermonde
– Email : privacy@deleeneer.be
KRIS DE LEENEER BV a nommé un délégué à la protection des données (DPD). Vous pouvez
toujours contacter notre DPD aux coordonnées ci-dessus.

1.4 L’autorité de contrôle principale de KRIS DE LEENEER BV

Pour KRIS DE LEENEER BV, l’autorité de contrôle principale est l’autorité belge de protection
des données :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00 / Contact@apd-gba.be

2. Votre droit à la vie privée

Vous disposez de nombreux droits concernant le traitement de vos données à caractère
personnel. Si KRIS DE LEENEER BV vous demande votre autorisation, vous pouvez toujours la
retirer.
La mise en œuvre de vos droits dans nos systèmes et procédures a lieu dans les 30 jours
suivant la réception de votre demande. Si, pour une raison quelconque, ce délai ne peut être
respecté, nous vous en informerons avant l’expiration du délai initial.

2.1 Votre droit d’accès à vos données à caractère personnel

Vous avez le droit de consulter les données à caractère personnel que nous traitons de votre
sujet, la finalité du traitement, l’endroit où nous avons obtenu les données et le destinataire
des données.
Dans ce cas, vous pouvez également savoir combien de temps nous conservons les données,
si les données sont utilisées pour la prise de décision automatisée et si nous avons l’intention
d’envoyer les données dans un pays hors de l’Union européenne. Nous vous fournirons les
informations demandées par écrit ou par voie électronique dans un délai raisonnable.

2.2 Vous pouvez faire corriger/mettre à jour vos données

Il peut arriver que les données que nous traitons de votre sujet ne soient pas ou ne soient
plus correctes. Vous pouvez toujours demander que les données incorrectes soient corrigées
ou complétées par les données manquantes.

2.3. Droit à l’effacement

Si vous pensez que nous traitons vos données à caractère personnel de manière illégale,
vous pouvez nous demander de les supprimer.
Cette demande d’effacement des données à caractère personnel peut être refusée par KRIS
DE LEENEER BV si elle est justifiée. Il s’agit par exemple de l’exercice ou de la justification
d’un droit ou d’une obligation légale de conserver certaines données.

2.4 Droit de restreindre les données à caractère personnel

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel
lorsque vous soupçonnez que les données sont incorrectes ou que le traitement est illégal.
Nous nous conformerons à cette demande, sauf s’il existe des raisons impérieuses de ne pas
le faire, par exemple pour prévenir la fraude ou le non-paiement.

2.5 Droit d’introduire une objection

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, y
compris au profilage. Le traitement sera alors arrêté, à moins qu’il ne soit nécessaire pour le
respect de la législation sociale et fiscale, pour la protection des intérêts d’un tiers ou pour la
constatation, l’exercice ou la justification d’un droit en justice.

2.6 Droit à la portabilité des données

Vous pouvez nous demander de transférer les données à caractère personnel que vous nous
avez fournies à un tiers.

2.7 Droit de déposer une plainte

Si vous n’êtes pas d’accord avec notre position, vous pouvez contacter l’autorité belge de
protection des données. Vous pouvez également y déposer une plainte. Vous trouverez les
coordonnées ci-dessus au point 1.4.

2.8 Identification du demandeur

Vous pouvez exercer vos droits concernant le traitement de vos données à caractère
personnel en faisant une demande écrite
– Courrier : Bosveld 22, 9200 Dendermonde
– Email : privacy@deleeneer.be.
Soyez toujours aussi précis que possible lorsque vous voulez exercer vos droits. De cette
façon, nous serons en mesure d’exercer correctement votre demande.
Pour éviter que quelqu’un d’autre n’exerce vos droits, nous voulons vérifier votre identité
autant que possible. Par conséquent, la demande doit toujours être accompagnée d’un
document qui prouve que l’identité du demandeur correspond à votre identité. Vous pouvez
le faire en joignant une copie de votre carte d’identité à la demande. Veuillez vous assurer
que la photo de votre passeport et le numéro de votre carte d’identité sont en noir, afin de
protéger votre vie privée.
Si nous estimons que le document fourni ne constitue pas une preuve suffisante, nous vous
en informerons. Nous nous réservons le droit de ne pas accepter la demande tant que des
preuves suffisantes n’ont pas été fournies.

3. Pourquoi voulons-nous traiter vos données à caractère personnel ?

3.1 KRIS DE LEENEER BV doit se conformer aux obligations légales.

Dans certains cas, nous sommes légalement obligés de traiter vos données à caractère
personnel. Les plus importantes sont énumérées ci-dessous :
– droit fiscal
– droit commercial
– Nous pouvons être contraints de fournir des données à caractère personnel aux
autorités ou à d’autres tiers. Par exemple, si cela est nécessaire dans le cadre d’une
obligation légale ou pour mener à bien une tâche d’intérêt public.

3.2 KRIS DE LEENEER BV doit être en mesure d’exécuter son contrat avec vous

En tant que client chez nous, vous faites appel à nos services ou achetez nos produits. Afin
d’assurer la bonne exécution de notre contrat, nous devons traiter et gérer ces contrats sur
le plan administratif, comptable et opérationnel.
Ceci s’applique également si vous êtes un fournisseur de KRIS DE LEENEER BV. Dans ce cas
également, nous devons respecter le contrat et nous devons traiter et gérer les contrats des
fournisseurs de manière administrative, responsable et opérationnelle.

3.3 KRIS DE LEENEER BV ne vend pas vos données à caractère personnel.

Nous ne vendons, louons ou transférons pas vos données à caractère personnel à des tiers
pour leur propre usage.

4. quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons
avec vous et à quelles fins ?

4.1 De nos relations commerciales

Les relations commerciales comprennent les fournisseurs, les clients et les prospects.
KRIS DE LEENEER BV traite les données à caractère personnel des personnes qui travaillent
pour les entreprises avec lesquelles nous faisons des affaires. Le but de ce traitement est de
fournir des informations sur les produits et services et d’entretenir les relations
commerciales.
Afin de vous contacter et de vous identifier, pour notre gestion des clients et des
fournisseurs, nous traitons les données suivantes : nom, prénom, adresse, numéro de
téléphone et/ou de portable, adresse e-mail, numéro de TVA, numéro de compte bancaire.

4.2 De part de nos acheteurs potentiels

Nos nouveaux clients potentiels sont intéressés par nos services. KRIS DE LEENEER BV est un
spécialiste du transport et les nouveaux clients potentiels ont montré leur intérêt pour notre
offre. Afin de communiquer avec eux, nous traitons les données à caractère personnel
suivant : nom, prénom, numéro de téléphone et/ou de GSM et adresse e-mail.

4.3 Les images des caméras de surveillance sont stockées temporairement

Nous pouvons utiliser des caméras dans et autour de nos bâtiments. Lorsqu’il s’agit de
caméras de surveillance, nous respectons les règles légales. Vous reconnaîtrez les bâtiments
sous surveillance par caméra grâce à un autocollant bien visible.
Les enregistrements d’images sont conservés pendant un maximum de 30 jours. Les
exceptions à cette règle sont
– si les images enregistrées sont utiles pour prouver un crime ou une nuisance
– pour prouver une perte
– pour identifier un délinquant, un témoin ou une victime

5. À propos du partage et du stockage de vos données à caractère
personnel

5.1 Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous ne partageons vos données qu’avec des personnes explicitement autorisées par nous,
si elles ont besoin de ces données pour mener à bien leurs tâches. Ces personnes traiteront
vos données pour les mêmes motifs que ceux pour lesquels nous les avons reçues de vous.
Nous faisons appel à différents sous-traitants pour le traitement des données à caractère
personnel. Il s’agit de nos sous-traitants qui traitent les données à caractère personnel en
notre nom. KRIS DE LEENEER BV travaille uniquement avec des processeurs qui garantissent
la même sécurité sur le plan technique et opérationnel.
Nous ne partageons vos données que si nous sommes obligés de le faire par la loi ou par une
ordonnance gouvernementale.

5.2 Nous ne conservons pas vos données indéfiniment.

KRIS DE LEENEER BV utilise vos données à caractère personnel dans un but précis. Lorsque
cette finalité est atteinte, les données sont supprimées.
Le point de départ de la conservation de vos données à caractère personnel est la période de
conservation légale.
Nous conservons initialement les données à caractère personnel de nos clients, fournisseurs
et prospects pendant 10 ans. Si, pendant cette période, il y a eu un nouveau contact, une
nouvelle période de 10 ans commence à partir de ce contact.